L’appui que BMO Groupe financier accorde aux collectivités où il
fait affaire s’inscrit dans un esprit de responsabilité sociale.
Comme membre actif des collectivités du Canada, BMO croit dans les possibilités
de croissance personnelle et de réalisation que peuvent apporter la formation
continue et l’accès à l’éducation. BMO a tendance à privilégier
les projets et les programmes spécifiques ajoutant de la valeur à la
portée des services qu’offrent les organismes bénéficiaires
dans les secteurs suivants :
éducation,
hôpitaux, santé et recherche,
services communautaires,
arts et culture.
Toutefois, comme les fonds sont limités par rapport au nombre
de demandes valables qu’il reçoit, BMO affecte ses investissements
communautaires à des activités s’inscrivant dans
ses priorités et susceptibles d’avoir de larges retombées.
Le Comité des dons de BMO examine les demandes de don lors de ses
réunions trimestrielles. Le Comité accordera des dons aux
organismes qui sont reconnus comme étant des organismes de bienfaisance
enregistrés auprès de l’Agence du revenu du Canada.
Lors de sa décision d’accorder un don, BMO pourra stipuler
les modalités de celui-ci et établir un calendrier de versements
pour un engagement pluriannuel. Dans le cas des campagnes admissibles à une
participation de BMO, le don maximal ne saurait dépasser 0,5 % de
l’objectif de collecte de fonds auprès du secteur privé.
Dans le cas d’une demande formulée dans le contexte d’une
campagne prévoyant un objectif de 10 millions de dollars ou moins,
recueillis auprès du secteur privé, BMO pourra envisager
un don jusqu’à concurrence de 1 % de l’objectif de collecte
auprès du secteur privé.
Afin de répartir son soutien entre des organismes également
méritants, BMO observera généralement une interruption
de deux à cinq ans après un engagement pluriannuel au profit
d’une institution ou d’un organisme particulier.
Au terme de la réalisation d’un projet ou à la fin
de l’exercice financier de l’organisme bénéficiaire,
BMO pourra demander la production de rapports financiers ou de rapports
d’activités.
Les organismes de bienfaisance à but non lucratif doivent être
informés qu’ils doivent soumettre leurs demandes de don annuellement
s’ils veulent que BMO les examine.
BMO se réserve le droit, en permanence, d’évaluer
ou de vérifier les activités des organismes auxquels il accorde
son soutien financier, et de mettre fin à tout versement si l’organisme
bénéficiaire ne respecte pas les conditions d’un engagement
ou d’un don de façon satisfaisante.
BMO se réserve le droit de répondre ou non à des demandes
de don pour des secours d’urgence, au Canada ou ailleurs. Tout don à ces
fins sera acheminé par des organismes reconnus, comme la Croix Rouge,
officiellement désignés pour recueillir des fonds et pour fournir
des accusés de réception relatifs à ces fonds.
Demandes inadmissibles
BMO n’accordera pas d’appui financier à même
son budget de dons dans le cas de demandes relatives aux éléments
de l’énumération suivante :
projets ou programmes à l’extérieur du Canada;
financement des frais d’exploitation permanents d’une entité;
organismes, groupes de revendication, groupes d’intérêts
ou groupes partisans qui prônent une idéologie politique, sociale
ou économique particulière;
partis ou organisations politiques;
organismes religieux (sauf pour des activités ou des services laïques
offerts sur une base non confessionnelle);
organismes exerçant une discrimination fondée sur la race,
le sexe ou la religion;
institutions ou programmes de compétence gouvernementale financés
au moyen de l’impôt (les parcs publics, par exemple);
écoles publiques primaires ou secondaires, y compris les organisations étudiantes;
écoles privées ou indépendantes;
frais de scolarité, d’adhésion ou d’inscription,
congés d’études ou congés sabbatiques;
événements ou équipes de sports amateurs ou d’élite;
individus (parrainage d’un athlète, d’un artiste ou d’un étudiant);
organismes financés par Centraide ou United Way;
agences ou campagnes provinciales, régionales ou locales d’un
organisme national, ou affiliées à un organisme national, qui
reçoit déjà un don;
fraternités, associations de services ou organismes tiers qui collectent
des fonds pour une œuvre de bienfaisance;
fondations privées;
clubs privés;
associations professionnelles ou de métiers;
tournois de golf et autres activités sportives telles que des courses
et des compétitions;
conférences, congrès, séminaires, symposiums ou ateliers;
voyages et excursions, y compris les
frais subventionnés pour les
déplacements, le logement et les divertissements;
réservations de billets ou de tables pour des événements
de collecte de fonds;
publicité de courtoisie ou d’achalandage;
prêts sans intérêt ou à faible taux d’intérêt;
sollicitations par publipostage;
films, bandes vidéo ou productions audio de pigistes;
contributions en nature telles
qu’une salle et du matériel pour
une réunion, et des articles de promotion.
Les demandes de financement sont examinées par le Comité des
dons de BMO Groupe financier, qui se réunit tous les trimestres.
Les demandes de dons de charité doivent être présentées
par écrit. La proposition officielle doit comprendre une lettre d’accompagnement
comportant les renseignements suivants :
le nom en entier et le titre, l’adresse postale, le numéro
de téléphone, le numéro de télécopieur
et l’adresse de courrier électronique de la personne-ressource
de l’organisme demandeur;
des renseignements généraux sur l’organisme demandeur,
notamment un bref historique de l’organisme, ses objectifs et ses réalisations,
une description des clients ou des groupes ciblés, et la zone géographique
qu’il sert;
une liste des cadres supérieurs, des fiduciaires et des administrateurs
qui siègent au conseil d’administration de l’organisme
demandeur;
une liste de ses affiliations nationales, provinciales et locales;
le numéro d’enregistrement que l’Agence du revenu du Canada
a attribué à cet organisme de bienfaisance ou un autre document
de base servant à établir les relevés aux fins de l’impôt;
les plus récents états financiers vérifiés, le
budget d’exploitation courant et les sources de financement (y compris
les autres donateurs, les subventions gouvernementales, etc.);
le but et l’objectif du projet ou du programme pour lequel on demande
des fonds, y compris un budget détaillé et le montant de la
subvention requise;
le calendrier d’exécution du projet ou du programme;
une grille d’évaluation et de mesure des résultats du
projet ou du programme;
dans le cas des campagnes de financement, le demandeur doit
indiquer la répartition
du financement entre le secteur privé et le secteur public.
Direction
de l’Ontario (sauf Cité de Toronto)
Communications Manager
BMO Bank of Montreal
Marsland Centre, 4th Floor
20 Erb Street West
Watterloo, ONtario N2L 1T2
Toute demande de soutien financier doit contenir les éléments
suivants :
Renseignements sur l’organisme (personnel responsable de la gestion des
dons, stratégie de marketing, etc.)
Objet de la commandite (objectifs stratégiques, fréquence, lieu
et date de l’événement, coûts prévus, durée,
etc.
Pertinence de la commandite, en regard de l’engagement de BMO Groupe financier
dans les domaines des arts, du sport et envers la communauté
Description exhaustive de la stratégie de marketing (télévision,
radio, publicité dans Internet et la presse écrite, relations publiques,
promotion en succursale et sur les lieux de l’événement,
possibilité d’organiser une réception, invités de
marque, utilisation de la marque et des logos, etc.)
Liste des commanditaires ayant confirmé leur participation et mesure de
leur participation
Possibilité de participation des employés
Nombre de spectateurs prévu, renseignements démographiques les
concernant (origine, âge moyen, sexe, revenu, niveau de scolarité,
etc.)
Outils quantitatifs et qualitatifs visant à mesurer l’incidence
de la commandite
Indiquez si vous êtes un client ou un employé de
BMO Groupe financier.
BMO Groupe financier n’accorde pas d’aide financière
aux particuliers, à la publication de livres ou la production
de films, aux défilés de mode, sports extrêmes
ou sports motorisés, concours de beauté, groupes
religieux ou politiques, ou conférences.
Comment faire une demande
Prière d’adresser votre demande, par écrit, à l’adresse
suivante :
QUÉBEC
Renée-Anne Laframboise
Coordonnatrice des commandites
Marketing
105, rue Saint-Jacques, 6e étage
Montréal (Québec)
H2Y 1L6
Courriel : reneeanne.laframboise@bmo.com
NATIONAL Bree Kruklis
Coordonnatrice, commandites et événements
corporatifs
Marketing
BMO Groupe financier
55 Bloor Street West, 4th Floor
Toronto (Ontario)
M4W 3N5
Courriel : bree.kruklis@bmo.com
