• Les employés peuvent produire des rapports de frais sur-le-champ au moyen d'un appareil mobile
• L’augmentation des frais réglés par carte permet de produire des rapports de frais peu compliqués
• Les organisations visualisent immédiatement leurs frais et évitent ainsi les rapports inexacts et les erreurs coûteuses

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Congrès international et exposition de la NBTA – SAN DIEGO, le 25 août 2009 – BMO Solutions d’achat et de paiement, une division de BMO Groupe financier (NYSE, TSX : BMO), a annoncé aujourd’hui un partenariat stratégique avec CyberShift, Inc. Cet accord est un autre partenariat conclu dans le cadre de l’Alliance voyages d’affaires BMO, un consortium de fournisseurs de classe mondiale qui vise à aider les clients à éliminer l’inefficience, à améliorer les pratiques d’affaires et les contrôles des entreprises et à obtenir de meilleures conditions et de meilleurs prix de leurs fournisseurs.

Le partenariat avec CyberShift s'attaque à une difficulté fondamentale dans la gestion des frais de déplacement – amener les employés à présenter en temps opportun des rapports sur leurs dépenses. En alliant les solutions de cartes d'entreprise de BMO à la solution de gestion des frais de premier ordre de CyberShift, les employés peuvent réduire sensiblement le temps et les efforts qu'ils consacrent à la préparation de leurs rapports de frais. Cette présentation des rapports de frais en temps opportun rehausse immédiatement la capacité de l'organisation à surveiller et contrôler rapidement et avec exactitude frais de déplacement des entreprises.

« Les organisations prennent conscience que les déplacements des employés constituent une part essentielle des affaires, mais chaque déplacement entraîne une série complexe de rapports de frais », a déclaré Terry Wellesley, directeur général, BMO Solutions d’achat et de paiement. « Notre programme de cartes, allié à la solution automatisée de gestion des frais de CyberShift, offre aux employés, aux gestionnaires et aux organisations un moyen sûr pour traiter un remboursement (présentation, approbation, certification et réception) en un temps record. »

Le programme extensible de cartes de voyages et de représentation de BMO offre aux organisations le contrôle sur leurs centres de frais et donne aux employés un moyen d'effectuer des paiements sans avoir à utiliser leurs propres fonds. Les clients des cartes de BMO peuvent désormais offrir à leurs employés une manière de présenter leurs notes de frais en cours de voyage – pour ainsi réduire le délai de remboursement, avantage qui devrait contribuer à accélérer l'adoption de l'utilisation de la carte pour tous les frais, notamment les hôtels, les restaurants, les taxis et les frais de représentation.

Les employés peuvent produire un rapport de frais au moyen de leur téléphone intelligent et le présenter à leur directeur sous une forme facile à lire et facile à approuver. Cette solution transfère automatiquement au rapport de frais les données de la carte – frais d'avion, facture détaillée des hôtels, restaurants et taxis – pour ainsi éliminer le besoin de reçus papier. Toutes les dépenses en espèces peuvent être saisies au moyen d'un appareil de numérisation.

« À titre de membre le plus récent de l’Alliance voyages d’affaires BMO, notre puissante solution intégrée de gestion des frais offre aux organisations un moyen de gérer efficacement leurs frais en donnant priorité au bien-être des employés », a déclaré Robert Farina, chef de la direction, CyberShift, Inc. « Le fait d'offrir aux employés un outil rapide et facile pour présenter des rapports de frais entraîne certes une augmentation de la productivité et de la satisfaction de chacun, mais permet aussi aux organisations de visualiser immédiatement leurs frais de déplacement d'affaires. Grâce à ces données, les organisations sont davantage en mesure de gérer et de contrôler les dépenses d'affaires de leurs employés. »

À propos de BMO Solutions d’achat et de paiement
BMO Solutions d’achat et de paiement, une division de BMO Groupe financier, se classe parmi les dix premiers fournisseurs de cartes d’entreprise et parmi les plus importants fournisseurs de solutions d’achat en Amérique du Nord. Les produits de BMO sont largement utilisés par les entreprises privées ainsi que par les organismes gouvernementaux, pour gérer, contrôler et mieux visualiser leurs dépenses. Par l’entremise de Harris N.A., une filiale en propriété exclusive de BMO Groupe financier basée dans le Midwest, BMO Solutions d’achat et de paiement offre une gamme complète de produits et services financiers aux entreprises américaines des secteurs public et privé.

BMO Groupe financier est un des plus importants fournisseurs de services financiers diversifiés en Amérique du Nord, et son actif total s’élève à plus de 430 milliards de dollars.

À propos de CyberShift
CyberShift, Inc. est un chef de file de la prestation de logiciels et de services de gestion de l'effectif et des dépenses qui visent à aider les organisations complexes de taille moyenne à grande à améliorer leur rendement et leur rentabilité. Grâce à sa suite intégrée Workforce Management 3G^MC, qui comprend le pointage, ainsi que des fonctions avancées de programmation, de rapport et d’analyse, les entreprises peuvent plus efficacement planifier, gérer et déployer leur effectif, réduire les coûts et améliorer les processus de leurs diverses activités. CyberShift Expense^MC automatise le traitement et facilite la gestion des dépenses d'affaires des employés comme les frais de déplacement et de représentation et aide les entreprises à améliorer leur conformité, à appliquer leurs politiques et leurs méthodes en matière de frais et à mieux visualiser leurs activités. Offertes en vertu d’une licence traditionnelle ou selon le modèle SaaS, les solutions novatrices de CyberShift font l’objet de brevets américains et canadiens. CyberShift est le premier fournisseur de solutions de gestion de l'effectif et des dépenses à l'échelle de l'entreprise qui peuvent utiliser la plate-forme BlackBerry^MD. Pour apprendre comment les solutions de CyberShift peuvent aider votre organisation, communiquez avec CyberShift au 877 274-4381 ou visitez notre site Internet à l’adresse www.CyberShift.com.

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